Stellenbeschreibung:

Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit guten Ideen selbst zu bestimmen. Wir suchen für unsere Kunden im Raum Bremerhaven eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Diese Stelle kann in Vollzeit besetzt werden.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz oder administrativer Sachbearbeitung, idealerweise mit erstem HR-Bezug
• Grundkenntnisse im Bereich Personalverrechnung von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
• Buchhalterisches Verständnis und sorgfältiger Umgang mit Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Serviceorientierung
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsleitung durch vorausschauende Organisation und strukturierte Umsetzung administrativer Aufgaben
• Klassisches Office-Management: Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Dokumentenablage
• Mitarbeit in der Personaladministration
• Erstellung und Pflege arbeitsrechtlicher Unterlagen wie Dienstverträge und Ergänzungsvereinbarungen
• Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie einfache buchhalterische Tätigkeiten
• Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen und Reportings
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Wir bieten Ihnen:

• Übertarifliche Bezahlung 20 - 25€ / Stunde
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
• Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Wer wir sind:

Für unsere renommierten Kundenunternehmen suchen wir stets nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen und in verschiedenen Branchen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Egal, ob Sie am Beginn Ihrer Karriere stehen oder bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügen – bei Arbeitswelt finden Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gehen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten. Entdecken Sie jetzt unsere aktuellen Jobangebote und werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Sie in jeder Phase Ihrer beruflichen Entwicklung begleitet.

Ab Datum:
28.07.2025