Die Gezer Gruppe realisiert anspruchsvolle Bauprojekte und ganze Wohnquartiere in Bremerhaven – mit höchstem Anspruch an Qualität, Organisation und Ausführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz Empfang & Verwaltung (m/w/d) , die unser Büro im Hintergrund organisiert, am Empfang den Überblick behält und ein kollegiales Betriebsklima schätzt.

Damit Wohnträume Wirklichkeit werden, braucht es bei uns nicht nur starke Teams auf der Baustelle, sondern auch eine strukturierte und freundliche Organisation im Büro. Sie sorgen dafür, dass Abläufe funktionieren, Ansprechpartner erreichbar sind und alle Fäden zusammenlaufen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erster Ansprechpartner am Telefon
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Bauleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung, Ablage und Pflege von Dokumenten (z. B. Schriftverkehr, Protokolle, Unterlagen)
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, Empfang oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Gefühl für Prioritäten im Tagesgeschäft
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit internen Informationen

• ansprechende Vergütung
• sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten

Wenn Sie gern Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre Bewerbung über das Formular oder per E-Mail zu Händen von Sabine Hilgeland an: info@gezer-gruppe.de

Für Fragen erreichen Sie Frau Hilgeland telefonisch unter 0471 3094210 .