Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabeservicestelle (20252975_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Abwicklung von Vergabeverfahren für Bauleistungen, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen
• Mitwirkung beim Aufstellen und Führen der Vergabevermerke Teile 1 bis 4 in AdeBA
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit und Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben
• Bedienung der e-Vergabe-Plattform einschließlich Kommunikation mit den Bietern
• Beratung der Mitarbeiter in den Fachabteilungen bei vergaberechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kauffmann für Büromanagement
• Bereitschaft, eine verwaltungsinterne Fortbildung zur Vergabefachkraft zu absolvieren.

Das wäre wünschenswert:

• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (VgV, VOB, UVgO)
• Kenntnisse im Vertragswesen (VOL/B, VOB/B)
• Kenntnisse im formalen Verwaltungshandeln
• IT-Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältigem, selbständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln
• Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit, Belastbarkeit
• Kooperations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, insbesondere gegenüber Dritten
• Sprachniveau mindestens C1 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen"
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kfz

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90 % des Monatsentgelts, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf

Sehr gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf bieten wir durch:

• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• Verschiedene Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice und mobiles Arbeiten

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV .

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252975_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren entsprechenden Fachschulabschluss und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten Jahre (inkl. des Aktuellen).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Verfügung. (DO:8022) (BG:3)

Ansprechpersonen

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee, Dienstort Bremerhaven, Herr Wegener (Mail: soeren.wegener@wsv.bund.de ). Weitere Auskünfte erhalten Sie bitte unter: bewerbungbeschaeftigung.w802@wsv.bund.de