Die Stelle im Bereich der Allgemeinpflege umfasst eine vielfältige Unterstützungsfunktion im klinischen und administrativen Bereich, wobei die Rolle als Arztsekretärin oder Arztsekretär im interprofessionellen Team verankert ist. Die Aufgaben beinhalten die organisationale Vorbereitung und Begleitung von Sprechstunden, die Koordination von Operationsplanungen sowie die erste Anlaufstelle für Zu weiser und diverse Ansprechgruppen, sowohl persönlich als auch telefonisch. Zusätzlich werden assistierende Tätigkeiten für den ärztlichen Teamleiter übernommen, ergänzt durch allgemeine administrative Prozesse, die eine präzise und termingerechte Ablaufsteuerung sicherstellen. Erforderlich ist eine sehr gute PC-Anwenderkompetenz, eine selbständige und initiative Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit, um den dynamischen Anforderungen des klinischen Alltags gerecht zu werden. Die Zusammenarbeit erfolgt interprofessionell und erfordert Teamfähigkeit, stilsicheres Deutsch und Fremdsprachenkenntnisse als wesentliche Grundlage für eine klare Kommunikation. Die Arbeitszeit liegt zwischen 80 und 100 %, wobei flexible Arbeitsmodelle, Gleitzeit und Jahresarbeitszeiten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Weitere Rahmenbedingungen umfassen mindestens fünf Wochen Ferien, Treueferien, elf bezahlte Feier- und Brückentage, Home-Office-Möglichkeiten sowie vergünstigte Betreuungsangebote vor Ort. Die Anstellung erfolgt in einem öffentlich-rechtlichen Einrichtungsträger, der eine strukturierte Fortbildungskultur und bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung bietet. Die Position eignet sich für Personen, die mit einer Dienstleistungsmentalität und hoher Organisationstalent einen Beitrag zur patientenzentrierten Versorgungsqualität leisten möchten.

• Sprechstundenplanung
• erste Anlaufstelle für Zuweiser
• Sprechstundenvorbereitung
• Sprechstundenbegleitung mit Operationsplanung
• persönliche und telefonische Anlaufstelle für diverse Ansprechgruppen
• Assistenzaufgaben für den ärztlichen Teamleiter
• allgemeine administrative Tätigkeiten

• Arztsekretär/in mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• freundliche und optimistische Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• selbständige und initiative Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• stilsicheres Deutsch
• Fremdsprachenkenntnisse
• gute Belastbarkeit

• mind. 5 Wochen Ferien
• Treueferien
• 11 bezahlte Feier- und Brückentage
• Flexible Arbeitsmodelle
• Gleitzeitmodell
• Jahresarbeitszeiten
• Home Office
• vergünstigte Kita vor Ort
• volle Erziehungszulagen
• bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung

• Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

• Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

• Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

• Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

• Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

• Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

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