Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%
Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%
Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%
Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%
STEBATEC GmbH
Architektur, Bauwesen
Brügg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 64.000 CHF – 75.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort

Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%
Über diesen Job
Aufgaben
- Empfang & Kundenbetreuung: Erste Ansprechperson für Kunden (d/f/e), Begrüssung von Besuchern, Telefonbedienung, Informationspunkt und «Drehscheibe» im Tagesgeschäft
- Empfangsmanagement: Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit, Verwaltung von Sitzungszimmern, Terminkoordinationen
- GL-Assistenz: Support der GL bei unterschiedlichen Anliegen
- Zugang & Sicherheit: Schlüssel-/Badge-Ausgaben, Zugangskontrollen, Erstellen von WLAN-Zugängen für Besucher
- Notfallmanagement: Erstkontakt und Koordination bei Notfällen
- Post & Waren: Bearbeitung von Post, Warenein- und -ausgang sowie Unterstützung bei der Lagerverwaltung
- Eventorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung
- Administration: Teamunterstützung in administrativen Aufgaben
Profil
- Fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Hohes Vertraulichkeitsbewusstsein / Diskretion
- Hohe Selbständigkeit, Mitdenken
- Gespür für Servicequalität, Blick fürs Detail
- Vernetztes Denken, erkennen von Zusammenhängen, Abläufe hinterfragen und optimieren
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit
- Sie setzen Prioritäten und organisieren ihre Arbeit selbst
- Aktive, aufgestellte, motivierte Persönlichkeit
- Erfahrungen in der Hotelbranche von Vorteil
Was wir bieten
In einem kollegialen, flexibel agierenden Team mit kurzen Kommunikationswegen arbeiten Sie selbstständig und mit modernsten Arbeitsmitteln. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten Kompetenzen, helfen mit unsere Marktposition weiter auszubauen und erhalten Ihrerseits die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln.
STEBATEC bietet attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
STEBATEC AG
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details

STEBATEC GmbH
Architektur, Bauwesen