Wir suchen eine strukturierte Backoffice- und Vertriebsassistenz (m/w/d).

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Anfragen, Angebote und Abläufe sauber organisiert sind.

Wenn du gerne selbstständig arbeitest, telefonische Kundenklärung übernimmst und Angebote vorbereitest, passt diese Rolle perfekt.

Die Position ist ideal für Menschen mit Erfahrung in Backoffice, Vertriebsassistenz, Auftragsbearbeitung oder Kundenservice, die gerne strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.

Die Position ist remote möglich und ideal für Menschen, die gerne eigenständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Anfragen und Projekte sauber organisiert sind.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
• Telefonische Erstgespräche mit Interessenten
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
• Nachfassen von Angeboten
• Koordination von Terminen und Abstimmungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb
• Pflege von Kundeninformationen und Dokumenten

Du bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Projektabwicklung.

Qualifikation

Das bringst du mit:

Wir suchen keine perfekte Vita, sondern jemanden, der strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Idealerweise bringst du mit:

• Erfahrung im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Assistenzbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation mit Kunden
• Selbstständiges Arbeiten im Remote-Setup
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Deutschkenntnisse auf muttesprachlichem Niveau

Benefits

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle (20 Std.) mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten
• 100 % Remote möglich
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kleines, eingespieltes Team
• Eine langfristige Perspektive

Warum diese Stelle besonders ist

Du arbeitest nicht in einem klassischen Großunternehmen mit starren Strukturen, sondern in einem inhabergeführten Betrieb mit jahrzehntelanger Erfahrung, in dem deine Arbeit direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Projekte hat.

Interesse?

Dann schick uns deinen Lebenslauf inkl. deiner Gehaltsvorstellungen auf 20 Std. Basis.