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Über diesen Job

Einleitung

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Smile Fahrlehrerausbildung AG sucht eine:n engagierte:n Kaufmännische:n Assistent:in, der:die unser Team tatkräftig unterstützt. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten im administrativen Bereich voll einbringen kannst. Du wirst die Chance haben, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und unseren Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Dabei sind Organisationstalent, ein Auge fürs Detail und eine proaktive Arbeitsweise gefragt. Wenn du Lust hast, Teil eines motivierten Teams zu werden und den Büroalltag mit deinem Einsatz positiv zu beeinflussen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Unterstützung im täglichen Büromanagement und Organisation von Terminen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Präsentationen
Unterstützung im Rechnungswesen, inklusive Rechnungsprüfung und -erstellung

Qualifikation

Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kaufmännische:r Assistent:in 20-50%