Aufgaben

• Personalverwaltung (An-/Abmeldungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohnstundenerfassung, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, etc.)
• Personalmeldung an zuständige Fachabteilungen oder Behörden im In- und Ausland
• Buchungen von Reisen und Unterkünften
• Regelmäßige Wartung von vorhandenen Listen (Personal, Weiterbildungen, etc.)
• Projektanlage in konzerninternen Systemen
• Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der Gruppen-/Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Standortbezogene Organisation (Büroausstattung, Geräteverwaltung, etc.)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre, HBLA, ...)
• Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse / Interesse an digitalen Prozessen und Tools
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise  
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Eigeninitiative
• Lernbereitschaft
• Abgeleisteter Präsenzdienst