Assistenz Empfang und Office Management (w/m/x)

Beschreibung

Starte deine Karriere in einem internationalen Erfolgsunternehmen!

Du suchst eine spannende Herausforderung in einem global wachsenden Unternehmen? Diese Chance, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln, wird dir bei einer innovativen Vertriebsgesellschaft angeboten – in einem dynamischen Umfeld mit weltweiten Möglichkeiten.

Als zentrale/r Ansprechpartner:in für nationale und internationale übernimmst du klassische Empfangstätigkeiten als auch vielfältige organisatorische Assistenzaufgaben. Du profitierst von einem offenen, wertschätzenden Team und einer Atmosphäre, in der du dich sofort willkommen fühlst.

Werde Teil des Erfolgs und gestalte die Zukunft mit!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Kommunikation: Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Buchungen, Reisekosten, Unterlagen)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Terminorganisation und administrative Unterstützung des Teams / der Geschäftsleitung
• Verwaltung: Dokumentenmanagement sowie Pflege und Strukturierung von digitalen Ablagen

Qualifikationen / Anforderungen

• Beruf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent)
• Berufserfahrung im Empfang, Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• EDV: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, konversationssichere Englischkenntnisse

Leistungen der Anstellung

• Perspektive: Dein neuer Arbeitgeber ist wirtschaftlich sicher aufgestellt, der dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Gemeinsam: Du arbeitest in einer absolut angenehmen Atmosphäre. Regelmäßige Firmenveranstaltungen stärken den Teamgeist.
• Hybrid: Du hast flexible Arbeitszeiten (38,5h/Woche); Kernarbeitszeit ist zwischen 9 und 15 Uhr. Du kannst an zwei Arbeitstagen on remote arbeiten.
• Verdienst: Du verdienst 14 Gehälter + 30 Tage Urlaub + diverse Zusatzleistungen.
• Anfahrt: Das Unternehmen ist sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder PKW. Haltestelle und Parkplätze sind direkt vor der Tür.

Kontakte

Vielen Dank für die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an Corinna Horeis: info@horeis-consult.de. Erste Fragen kläre ich gerne telefonisch (0170-77 49 170).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.