Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam.
Und genau dafür brauchen wir dich.

Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice!

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes
• Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich)
• Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an
• Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält

• Du bist ein/e Orga-Nerd mit dem Herz am rechten Fleck, eine Mischung aus Büroheld/in, Zahlenjongleur/in und Organisationstalent
• Multitasking macht dir Spaß und du verlierst selbst in Turbulenzen nie den Überblick
• Erste Erfahrung im Office Management, als Assistenz, in der Buchhaltung oder im Startup-Umfeld ist super, aber kein Must-have
• Mit Google Workspace, MS Office und vielleicht sogar Slack & Co. kennst du dich schon aus
• Du bist humorvoll, kommunikativ und bringst Eigeninitiative mit
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift? Check!

Du spielst bei uns eine Schlüsselrolle. Ohne dich läuft’s einfach nicht rund – und das ist uns mehr als bewusst. Dein Impact ist direkt spürbar und du bist der/die Möglichmacher/in im Hintergrund. Dein Job ist essenziell für unser Wachstum und unseren Erfolg.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein inspirierendes, herzliches Team mit viel Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben quer durch alle Bereiche (wirklich – es wird garantiert nie langweilig!)
• Ein Office mit Start-up-Atmosphäre, kurzen Wegen, flachen Hierarchien, viel Spaß und echtem Impact
• Ein Produkt, das wirklich etwas verändert – unsere Teilnehmer steigern im Schnitt ihren Gewinn um 27%
• Direkter Zugang zu den besten Köpfen der Gastro-Branche
• Gestaltungsfreiheit – du baust das Produkt aktiv mit
• Die Chance, die größte Gastro-Weiterbildungsplattform im DACH-Raum mitzugestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gern quirlig & kreativ – Lebenslauf + Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Beginn) an Qendrim Becker Mailadresse: becker@gastrobusinessschool.com