Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30-32h) Referenz 12-242682

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Handelsbranche mit Sitz im Großraum Bingen, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 30-32 Stunden pro Woche. Die Position ist zunächst im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung über uns bei unserem Kunden geplant mit der klaren Perspektive auf eine feste Übernahme im Anschluss. Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30-32h).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Tätigkeiten im Sekretariatsbereich
• Selbstständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz nach Vorgaben
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Pflege von Datenbanken sowie Auswertung und Aufbereitung von Statistiken
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen gemäß den jeweiligen Abteilungsvorgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Industrie oder Büromanagement
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit ist wünschenswert
• Sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation sowie Organisation
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Routine im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS Office-Pakets
• Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (32 Stunden/Woche)
• Branche: Handel
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Kreshnik Behluli (Tel +49 (0) 6131 24050-42 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242682 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c
55124 Mainz