Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
2besecured
Personaldienstleistungen und -beratung
Bühl
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
- Bühl
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Worum geht’s?
Du unterstützt unsere Geschäftsführung operativ, organisatorisch und strategisch. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst interne und externe Anfragen, planst Termine, begleitest Projekte und bist zentrale Kommunikationsschnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation, Planung und Nachbereitung von Terminen, Reisen, Meetings & Events
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
- Verfassen und Korrigieren von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenzführung (E-Mail, Post, Telefon) mit internen & externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenmanagement mit Abteilungsleitungen, Partnern & Dienstleistern
- Unterstützung bei Vertragsentwürfen, Dokumentenmanagement & Fristenkontrolle
- Projektbegleitung & Pflege von Projektplänen inkl. Nachverfolgung von Aufgaben
- Organisation von interner Kommunikation & Bearbeitung sensibler Vorgänge
- Koordination mit IT-Dienstleistern & Überwachung digitaler Abläufe
- Mitarbeit bei internen Projekten, Recherchen und Analysen für die Unternehmensleitung
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Officemanagement oder Projektkoordination
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & hohe Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & freundliches, sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
- Leistungsgerechter Vergütung
- Jobrad nach bestandener Probezeit
- Mitgliedschaft bei Egym nach bestandener Probezeit
- Private Krankenzusatzversicherung
- Bezuschussung der Gebühren für Kindergärten und Kitas für ein Kind nach bestandener Probezeit oder Altersversorgung auf Wunsch
- Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungskursen
2besecured facility management GmbH steht für Qualität, Vertrauen und moderne Sicherheitslösungen. Unsere Mission besteht aus der Kultur und dem Personal, unsere Vision ist es, ein aufstrebendes wachsendes Unternehmen zu sein. Wir betreuen namhafte Kunden aus dem gewerblichen, öffentlichen sowie privaten Bereich in der Region Baden – mit einem hohen Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Reputation. Unsere Professionalität und Service ergänzen die Unternehmenswerte.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 27 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
27 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei 2besecured als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
