Die Zwetschgenstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-, Lebens- und Erholungsstandort. Die Stadt Bühl nimmt als bedeutendes Mittelzentrum ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wahr. Für unseren Fachbereich Bildung – Kultur - Generationen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bürgerhaus Neuer Markt eine/n Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I) IHRE AUFGABEN:

• Verantwortung des Miet- und Tagungsgeschäfts: Durchführung der Vertragsbearbeitungen sowie Betreuung der Kunden und Geschäftspartner bei der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen
• Betreuung der Gastspiele: Vertragsvorbereitung, Hotelbuchungen, Catering, Abrechnung der Künstlergagen, Tantieme, GEMA, Künstlersozialkasse etc.
• Koordination und Abstimmung mit den fachspezifischen Abteilungen (insbesondere mit der Veranstaltungstechnik) sowie externen Dienstleistern
• Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und CRM: Content für Social Media Kanäle planen und erstellen, Kundenkommunikation etc.
• Veranstaltungsleitung im Sinne der VStättVO
• Akquise von Neukunden sowie Pflege bestehender Kundenkontakte
• Vertretung Ticketverkauf und telefonische Kundenberatung
• Stellvertretung und Unterstützung der Hausleitung: strategische Veranstaltungsplanung, Budgetüberwachung IHR PROFIL:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder ähnliche Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, v.a. im Bereich Klassik, Theater und Jugendtheater
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Sozialen Medien
• Kenntnisse im Veranstaltungs-, Vertrags- und Abgabenrecht, der Versammlungsstättenverordnung
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Projektmanagement-Fähigkeiten
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich; Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden WIR BIETEN:
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
• Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Nutzung unserer digitalen Wissensquelle mit über 170 Schulungsangeboten
• Einen ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75% sowie einen Radfahrtkostenzuschuss BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 21. September 2025.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Mareike Seifermann vom Fachbereich Personal – Organisation, Telefon (0 72 23) 9 35 2423, für fachspezifische Fragen steht Ihnen die Hausleiterin, Frau Helen Sand, Telefon (0 72 23) -935 5300, h.sand@buehl.de, gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.