Willkommen im TOPWERK TEAM!

Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER.

Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten, und den USA - es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine*n

Executive Assistant (m/w/d) CEO

Hier bringen Sie sich ein

• Proaktive Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Eigenverantwortliche Organisation des Büros inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Steuerung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Priorisierung, Nachverfolgung und Vorbereitung relevanter Themen und Aufgaben des CEO
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Enge Abstimmung und Koordination mit Fachabteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Ansprechpartnern
• Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Unterstützung bei Sonderthemen, z. B. in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement Organisatorische Begleitung von Themen rund um Patente und Schutzrechte

Was Sie auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein relevantes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der professionellen Zusammenarbeit mit Kanzleien und externen Beratern
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten

Das bieten wir Ihnen

• Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
• Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie schon sehr früh eigenverantwortlich arbeiten können
• Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
• Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes. Zusätzlich erhalten Sie monatlich 50 € steuerfrei über die Edenred-Gutscheinkarte. Wir unterstützen Sie mit bis zu 5 bezahlten Kinderkrankentagen, fördern Ihren Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen und bieten Ihnen umfassende Absicherung durch Gruppenunfall- sowie Verdienstausfallversicherungen und einer Krankenzusatzversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.