Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt. Vorkenntnisse in unserer Branche sind nicht erforderlich – wichtig sind Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Terminvereinbarung und -koordination für den Außendienst
• Allgemeine Büroorganisation, Ablagemanagement und E-Mail-Bearbeitung
• Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schreiben, Berichten und Angeboten
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
• Pflege der Online-Präsenz und Beantwortung von Online-Bewertungen

Ihr Profil

• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, OneNote)
• Digitale Affinität und routinierter Umgang mit PC, Tablet und Smartphone
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibsicherheit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung

Wir bieten

• 100% Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 25 Tage Urlaub + bis zu 8 Extra-Tage durch Sonderprämie
• Jobrad / Bike-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• ÖPNV-Zuschuss möglich
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
• Erfolgsbeteiligung / Bonuszahlungen

Region

• Rheinisch-Bergischer Kreis
• Oberbergischer Kreis
• Düsseldorf
• Köln

Alle Stellenausschreibungen richten sich gleichermaßen an Bewerber jeden Geschlechts (m/w/d). Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden das gebräuchliche generische Maskulinum verwendet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.