Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Butzbach unterstützt du das Team bei der administrativen Bewältigung des Praxisalltags. In dieser Position lernst du alle Facetten der Verwaltung im Gesundheitswesen kennen und kannst praktische Erfahrungen sammeln, die ideal zu einem Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL oder verwandten Fächern passen. Das freundliche Team und die patientenorientierte Atmosphäre schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines gesamten Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Patientenanmeldung und -verwaltung, einschließlich der Terminvergabe und -koordination. Du hilfst bei der Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, übernimmst einfache Abrechnungstätigkeiten und unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und Ablage. Die Pflege von Patientendaten in der Praxissoftware gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Patientenakten für anstehende Termine. Du unterstützt bei der Bestellverwaltung von Büro- und Praxismaterial und hilfst bei der Erstellung von Standardschreiben und -dokumenten.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der telefonischen Patientenbetreuung, nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese an die zuständigen Mitarbeiter. Du hilfst bei der Vorbereitung von Team-Besprechungen, unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Recall-Erinnerungen oder der Aktualisierung von Informationsmaterialien. Bei Bedarf assistierst du bei der Organisation von Patientenveranstaltungen und hilfst bei der Recherche zu gesundheitsrelevanten Themen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und beim Scannen und der digitalen Archivierung von Dokumenten.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere in Word und Excel. Ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und die Fähigkeit, dich schnell in neue Softwaresysteme einzuarbeiten, sind wichtig. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über ein freundliches, patientenorientiertes Auftreten. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus, die dir den Umgang mit Patienten und Kollegen erleichtern. Deine freundliche und empathische Art hilft dir, auch in stressigen Situationen ruhig und patientenorientiert zu agieren. Du arbeitest strukturiert und organisiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Deine Sorgfalt und Genauigkeit, besonders bei der Dateneingabe und -verwaltung, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vorlesungsplan, überwiegend Nachmittage (14:00-18:00 Uhr) und vereinzelt Samstagvormittage (9:00-13:00 Uhr)

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen attraktiven Stundenlohn von 16,25 € und kannst deine Arbeitszeiten flexibel an deinen Studienplan anpassen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Butzbach mit guter Erreichbarkeit. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen im Gesundheitssektor, die dein Studium optimal ergänzen und deine Berufschancen verbessern. Du wirst Teil eines freundlichen, interdisziplinären Teams und erhältst eine umfassende Einarbeitung. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, deine Werkstudententätigkeit in ein Praktikum oder eine Abschlussarbeit zu überführen. Zusätzlich profitierst du von kostenlosen Getränken und der Möglichkeit, an internen Fortbildungen teilzunehmen.