Die Reha-aktiv GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien. Wir sind in dem Bereich Sanitätsfachhandel, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehabilitationstechnik, Kinder- und Schwerbehindertenversorgung, Medizintechnik, HomeCare-Service, Praxis- und Sprechstundenbedarf tätig. Wir arbeiten in bestehenden regionalen Versorgungsnetzen mit Verordnern, Kliniken, Alten- und Pflegeeinrichtungen sowie Kostenträgern eng zusammen. Als Komplettanbieter sichern wir somit eine optimale Versorgung der Patienten nach neuesten medizinischen Qualitätsstandards im nachstationären Bereich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Abteilungsleitung Disposition/Tourenplanung Homecare (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• tägliche Planung und Optimierung der Touren für unsere Homecare-Versorgung unter wirtschaftlichen und zeitlichen Gesichtspunkten
• fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von aktuell 6 Homecare-Fahrern inkl. Einsatzplanung, Urlaubskoordination und kurzfristiger Vertretungsorganisation
• regelmäßige Mitarbeitergespräche, Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie Unterstützung bei Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation im Team, Team- und Fachbereichsübergreifend sowie mit der Bereichsleitung
• Durchführung kurzer Team- und Abstimmungsrunden zur Touren- und Tagesplanung, sowie Teambeprechungen und Arbeitsschutzbelehrungen
• Terminabsprachen mit Patienten, Angehörigen, Pflegeeinrichtungen und Ärzten sowie Abstimmung mit dem Außendienst
• Disposition unserer Fahrzeuge und Mitarbeitenden, Sicherstellung einer optimalen Auslastung und termingerechten Versorgung
• aktive Unterstützung der Homecare-Fahrer auf Tour bei Bedarf (z. B. in Spitzenzeiten, Krankheits- oder Urlaubsvertretung)
• Mithilfe bei der Kommissionierung im Homecare-Lager bei Bedarf, insbesondere bei Engpässen oder erhöhtem Auftragsaufkommen
• laufende Überwachung der Touren, Anpassung bei Änderungen (z. B. Notfälle, Ausfälle, Staus) und serviceorientierte Lösung von Problemen
• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation (Touren, Lieferungen, Besonderheiten) nach internen Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Lager, Außendienst und Verwaltung
• Vertretung der Abteilung nach außen und bei internen Meetings

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Gesundheitswesen, Logistik oder Handel) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition / Tourenplanung, idealerweise im Sanitätsfachhandel oder Homecare-Umfeld
• erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden oder erkennbare Bereitschaft, eine Führungsrolle zu übernehmen
• ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz: wertschätzender Umgang, klare Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein für Dienstpläne, Einsatzplanung und die Qualität der Patientenversorgung
• Bereitschaft, bei Bedarf selbst Touren zu fahren und im operativen Tagesgeschäft mit anzupacken
• Bereitschaft, bei Engpässen im Homecare-Lager in der Kommissionierung zu unterstützen
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Freude an der telefonischen Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und medizinischen Partnern
• sicherer Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, idealerweise Warenwirtschafts- oder Tourenplanungssystemen)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit in Stoßzeiten und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• gute berufliche Perspektiven in einem Wachstumsmarkt
• abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• intensive Einarbeitung und Weiterbildung
• innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Bike-Leasing
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.03.2026, mit Angabe der Jobbörse, direkt über unsere Homepage: