Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

in Voll-/Teilzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des MVZ

• Eigenständige Terminorganisation und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Ärzten, Verwaltung und externen Partnern

• Unterstützung bei der vertragsärztlichen Abrechnung, Plausibilitätsprüfung sowie Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung

• Mitwirkung im Controlling, Erstellung und Vorbereitung von Auswertungen und Kennzahlen

• Rechnungsprüfung und administrative Begleitung kaufmännischer Prozesse

• Bearbeitung von Diktaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz

• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner

Das bringst Du mit

• Medizinischer oder kaufmännischer Hintergrund (z. B. MFA, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen o. ä.)

• Erfahrung im MVZ oder in einer vertragsärztlichen Praxis wünschenswert

• Gute Kenntnisse in der Abrechnung sowie Verständnis der KV-Strukturen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie

• Organisationsstärke, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

• Hohe Verlässlichkeit und eigenständiges Arbeiten

Das bieten wir Dir

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll-/Teilzeit

• faire Bezahlung

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in unseren modernen Räumlichkeiten

• Work-Life-Balance durch familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienst

• Freistellung und Kostenübernahme für Weiterbildungen

• Möglichkeiten zur Einbringung und Entfaltung eigener Ideen

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld

• vielfältige Nutzung unserer Präventions- und Gesundheitsangebote

• Begegnung auf Augenhöhe sowie Teamgeist durch regelmäßige Teamevents