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Über uns

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Chemnitz, Brückenstraße einen Bürosachbearbeiter/ eine Bürosachbearbeiterin im Bereich Geschäftsstelle, unbefristet, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L und einen Bürosachbearbeiter/ eine Bürosachbearbeiterin im Bereich Dokumentenverwaltung, befristet nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG bis zum 31.12.2026, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L.

Die LDS mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.

Die zu besetzenden Stellen sind im Referat 61 – Verfahrenskoordination höhere Ausländerbehörde – angesiedelt. Das Referat 61 betreibt unter anderem die Geschäftsstelle (Aktenführung, Ansprechpartner für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Ausländerbehörden, Gerichte u.a.), ist verantwortlich für die Verwaltung der Identitätsnachweise, die Pflege der Daten im Ausländerzentralregister und die Prüfung der Rechnungen, die im Zusammenhang mit der Unterbringung von Asylbewerbenden gestellt werden.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Stelle 1 – Bürosachbearbeitung im Bereich Geschäftsstelle (unbefristet)

• Anforderung und Versand von Akten nach Vollständigkeitsprüfung sowie Auskunftserteilung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben,
• Bearbeiten von verfahrensrelevanten Mitteilungen verschiedener Behörden und
• Prüfen der Personengleichheit, Mehrfachidentität in Zusammenhang mit der Aktenführung und
• Beschaffen und Zusammenstellen aller notwendigen Unterlagen und Übergabe an das Landeskriminalamt zur Feststellung der Identitäten, Kontrollieren und Auswerten der eingehenden Ergebnisse des LKA und Weiterleiten der Informationen.

Stelle 2 – Bürosachbearbeitung im Bereich Dokumentenverwaltung (befristet)

• Prüfen der Vollständigkeit von Identitätsnachweisen und Recherche bei fehlenden Dokumenten,
• Aufnahme der Daten der Dokumente, bei Bedarf Anforderung von Übersetzungen,
• Datenerfassung- und Recherche und
• Auskunftserteilung zu den Identitätsdokumenten.

Wir bieten Ihnen

• hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 (Entgelttabelle TV-L 2024 (TdL: TV-L (tdl-online.de))
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Chemnitz mit guter Anbindung an den ÖPNV und kostenfreien Parkmöglichkeiten

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine andere für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR.

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und
• Berufserfahrung im Bereich Asyl und Ausländerrecht

Ihre Bewerbung

Die Stellen sind der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet.

Die Befristung der Stelle im Bereich Dokumentenverwaltung erfolgt nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zur Vertretung einer in Elternzeit befindlichen Beschäftigten.

Das Auswahlverfahren für die ausgeschriebenen Stellen findet voraussichtlich am 29. und 30. Dezember 2025 in der Dienststelle Chemnitz statt.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), insbesondere auch von Frauen, unter Angabe der Kennziffer (61C/02/25) bis zum 14. Dezember 2025 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an bewerbungen@lds.sachsen.de

oder per Post an:

Landesdirektion Sachsen
Referat Personal
Altchemnitzer Straße 41
09120 Chemnitz

Als Kontakt steht Ihnen Frau Michaela Auerswald, Telefon 0371 532-1233, zur Verfügung.

Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt

Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.