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Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum 01.04.2026 in der Fakultät Wirtschaftsingenieurwesen folgende Stelle als

Dekanatssekretär (w/m/d)
Kennzahl: 81-2025

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgabengebiete:

· Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Fakultät
· Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
· Postein- und -ausgang (Sichtung, Erfassung und Weiterleitung)
· Erteilung telefonischer Auskünfte
· Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorgaben
· Zusammenstellung von Unterlagen für den Dekan / die Dekanin
· Führen der Akten inkl. Aktenablage und Archivierung
· Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen und sonstigen Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
· Beschaffung von Büromaterialien
· Statistiken für das Berichtswesen (An- und Abwesenheiten, Urlaub, Fortbildungen, Unterstützung in der Evaluierung)
· Erledigung von Kopieraufträgen
· Unterstützung bei der Betreuung von in- und ausländischen Gästen

Unsere Anforderungen:

· abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann oder vergleichbarer Abschluss
· einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation
· Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit sind von Vorteil
· starke kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an persönlichem Engagement
· selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit, Teamfähigkeit
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
· vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Unser Angebot:

· eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
· einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
· eine fachgerechte Einarbeitung
· ein motiviertes und sympathisches Team in der Fakultät
· Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Tätigkeitsbereich
· attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpersonen für Rückfragen: Dekan Prof. Dr. Johannes N. Stelling / Tel: +49 3727 58 1359, E-Mail: stelling@hs-mittweida.de

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessierte werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 15.12.2025 zu richten an:

digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',

bzw. postalisch:

Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457, 09644 Mittweida

Hinweise:

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.