Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Zur Unterstützung des Teams am Arbeitsort Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Gesamthandsgemeinschaften (w/m/d)

Kennung: EFVA220003

Stellenangebots-ID: 1360566

Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Verwertung von Gesamthandsanteilen, u.a.
• Anforderung von Unterlagen, insbesondere von Behörden, Erben und Gerichten
• Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung und Klärung einfacher Sachverhalte
• Erstellen von standardisierten Schriftstücken, Schreiben einfacher Art und Ausfüllen von Formblättern
• Belegprüfung hinsichtlich der rechnerischen Richtigkeit, kassentechnische Buchungen, Vorerfassung von kreditorischen und debitorischen Rechnungen
• Mitwirkung bei der Eigen- und Fremdverwaltung des Nachlassvermögens (Prüfung der Verwalterabrechnung, Durchführung der automatisierten Nebenkostenabrechnung für Objekte in Eigenverwaltung sowie der Zwischen- und Jahresabrechnung)
• Durchführung der Endabrechnung
• Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Mitarbeit im Bereich der Erbenermittlung, u.a.:
• Selbstständige Ermittlung von unbekannten Erben und Anteilsquoten (z.B. Festlegung von Ermittlungsmaßnahmen, Auswertung von Dokumenten, Prüfung von Erbnachweisen)
• Klärung von Unstimmigkeiten (z.B. Grundbuchberichtigungsverfahren, Verhandlungen mit Pflegern und Vertretern)
• Anlegen und Auswerten von Erbspiegeln/Gesamterbspiegeln
• Verhandlung und Absprache des weiteren Verfahrens mit den Erben

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Notar-/Rechtsanwaltfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Aktuelle Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Erbrecht sowie Vermögenszuordnung und Vermögensgesetz oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP ERP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen und zu vertiefen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz
• Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an – auch – mehrtägigen Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu häufigen, auch ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.10.2025 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform**** INTERAMT.de**** unter der**** Stellenangebots-ID 1360566 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wagner unter der Telefonnummer (0361) 3482 242.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0361) 3482 207 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.