• zurück zur Stellenübersicht

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 13 - Organisation - ist standortübergreifend zuständig für die Aufbau- und Ablauforganisation, für Beschaffungen, für liegenschaftliche Angelegenheiten und die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung am LaSuB sowie für die Aufgaben des Inneren Dienstes am Dienstort Chemnitz.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

· Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen in Abstimmung mit dem zuständigen Referenten,

· Erfassung und Prüfung von Aufgaben, Prozessen und Strukturen im Rahmen des Prozessmanagements,

· Dokumentation und Zusammenfassung von Ergebnissen zur Ermittlung von Optimierungspotentialen und Veränderungsbedarf,

· Durchführung von Personalbedarfsbemessungen,

· Prüfung und Fortschreibung von Personalbesetzungsübersichten zur Ermittlung des Stellen- und Personalbedarfs,

· Zuarbeiten für Stellungnahmen, Maßnahmepläne, Präsentationen und Berichterstattung,

· Bearbeitung von Statistiken und Mitbetreuung des Formularservice.

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

bis zum Stellenbesetzungszeitpunkt vorliegend:

· vorzugsweise ein an einer Verwaltungshochschule in Deutschland mit einem Bachelor of Laws oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Studiengang, vorzugsweise der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

· ein an einer Verwaltungshochschule in Deutschland mit einem Bachelor of Science abgeschlossener Studiengang in der Fachrichtung Digitale Verwaltung oder

· ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder

· ein sonstiger mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Studiengang im Bereich Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

· umfassende Kenntnisse des Allgemeinen Verwaltungsrechts, des Tarif-, Arbeits- und Dienstrechts,

· Kenntnisse zum Organisations- und Prozessmanagement,

· sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes; Kenntnisse MS Visio und Picture Prozessplattform von Vorteil,

· selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten,

· ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil,

· sicheres Auftreten und soziale Kompetenz,

· sehr gute adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise.

Von Vorteil sind:

· anwendungsbereite Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung,

· Erfahrungen im Organisations- und Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung,

· Ausbildung zum REFA-Organisator, alternativ die Bereitschaft zur entsprechenden Fortbildung,

· ein Führerschein der Klasse B.

Rahmenbedingungen:

· Das Referat 13 hat seinen organisatorischen Sitz in Chemnitz. Dienstort ist Chemnitz.

· Die Stellen sind sowohl für Beschäftigte als auch für Beamte geeignet. Die Dienstposten sind der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener Dienst) zugeordnet. Die Vergütung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Für Beamte bietet der zu besetzende Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 11,

· Die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir bieten Ihnen:

· ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,

· flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,

· regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,

· eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),

· am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),

· ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und

· eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!