Mesch Consulting GmbH, ein führendes Beratungsunternehmen, sucht eine engagierte Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung, die unsere dynamische und innovative Umgebung mit ihren organisatorischen Fähigkeiten bereichert. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten sind entscheidend, um unsere externen und internen Kontakte zu pflegen und zu erweitern. Bei Mesch Consulting legen wir großen Wert auf Teamarbeit und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden, das sich durch Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung auszeichnet. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude daran haben, in einem harmonischen und angenehmen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft von Mesch Consulting aktiv zu gestalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang von Mandanten
• Kommunikationsbetreuung (Telefonie, E-Mail-Verkehr, Postein- und -ausgang),
  Rechtschreibkontrolle von Geschäftsbriefen,
  Kontrolle, Formatierung sowie Binden von Berichten,
  Rechnungsschreibung und Überwachung des Mahnwesens,
  Pflege der digitalen Dokumentenablage,
  Archivierung von Geschäftsunterlagen.
• Sie managen selbstständig das Sekretariat und unterstützen die Steuerberater und Mitarbeiter bei den anliegenden Aufgaben und Projekten.
• Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat.
• Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke und sind sicher im Umgang mit den gängigen MSOffice Programmen.
• Sie haben ein freundliches Wesen, sind zeitlich flexibel und zeigen Freude an der Arbeit verbunden mit Ihrer persönlichen Einsatzbereitschaft.
• Zu Ihren Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

gehaltsoptimierte Bestandteile und zusätzliche Leistungen, die Ihre finanzielle Sicherheit erhöhen

flexible Integration privater Termine in den Arbeitsalltag für eine bessere Work-Life-Balance

spannende und vielfältige Fortbildungen, die Ihre Karriere fördern

Kanzleievents und Feiern, die das Teamgefühl stärken

Werden Sie Teil von Mesch Consulting GmbH als Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Expertise ein!