Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit rund 20 Mitarbeitenden und entwickeln seit über 25 Jahren anspruchsvolle Softwarelösungen.

Unsere Schwerpunkte liegen in der Entwicklung von Warenwirtschaftssystemen für inhabergeführte Buchhandlungen, Onlineshops sowie ergänzenden Webservices.

Darüber hinaus realisieren wir individuelle Softwarelösungen für Industrieunternehmen und beschäftigen uns mit zukunftsorientierten Technologien wie KI-gestützten Anwendungen. Dabei entwickeln wir uns kontinuierlich weiter, um neue Technologien, Prozesse und Kundenerfahrungen aktiv zu gestalten.

Als Teamassistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine zentrale organisatorische und koordinierende Funktion innerhalb unseres Teams.

Du sorgst für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in Abläufen und Informationen. Dabei unterstützt du sowohl das operative Tagesgeschäft als auch übergreifende organisatorische und vertriebliche Themen. Deine Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung und Überblick.

Deine Aufgaben:

• Du entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst anspruchsvolle administrative Tätigkeiten im Backoffice

• Dabei aggregierst du Informationen zu Projekten, Kunden sowie Prozessen und bereitest diese als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung auf

• Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle und übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sicher per Telefon, E-Mail oder Teams

• Du fungierst als wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren Fachabteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen

• Die Planung und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Meetings und Unterlagen liegen in deiner Verantwortung

• Gegebenenfalls begleitest du uns auf Netzwerktreffen und Veranstaltungen

Du bringst mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination oder Vertriebsunterstützung

• Eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind für dich selbstverständlich

• Die MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint) beherrscht du natürlich perfekt

• Sicherer und effizienter Einsatz aktueller KI-Tools zur Recherche, Strukturierung, Textoptimierung und Prozessunterstützung

• Im persönlichen Gespräch und am Telefon bist du freundlich, rhetorisch sicher und vermittelst Kompetenz auf Augenhöhe

• Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen hast du jederzeit perfekt im Blick und denkst immer zwei Schritte voraus

• Es macht dir Spaß, Verantwortung zu übernehmen - auch in stressigen Situationen bleibst du entspannt, loyal und fokussiert

Wichtig ist uns, dass du mitdenkst, Zusammenhänge erkennst und moderne Arbeitsmittel selbstverständlich nutzt.

Unser Angebot:

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team

• Arbeitsaufgaben, die sich an deinen Fähigkeiten und Vorlieben orientieren

• Neue und spannende Projekte im Umfeld des Buchhandels und anderer Branchen

• Stetige Weiterbildung in neuen Technologien, Abwechslung und Begeisterung - bei uns ist kein Projekt wie das andere

• Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten

• Moderne, helle und großzügige Büroräume, Kicker und Flipperautomaten, kostenlose Getränke, Kaffee und Espressoautomat

• Ein kollegiales Umfeld, das von Verlässlichkeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Gemeinschaftsgefühl geprägt ist

Wenn du eine Position suchst, in der du Verantwortung übernimmst, Strukturen schaffst und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Informationen:

Bitte beachte auch unsere anderen Stellenausschreibungen, z.B. für den "Bürohund".