Unternehmensassistenz (M/W/D)

Standort Chemnitz

Festanstellung · 30–35 Wochenstunden (flexibel)

deine Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für das Team und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft und sich alle rundherum wohlfühlen
• Professionelle Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den standortverantwortlichen Prokuristen
• Unterstützung unserer Projektleiter bei der Projektabwicklung, inklusive: Erstellung von Angeboten Rechnungslegung Zusammenstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen sowie Dokumentation Strukturierung und Organisation interner Projektabläufe
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Telefonmanagement
• Reiseplanung und -buchung für das gesamte Team
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation und Materialverwaltung, Fuhrparkmanagement
• Pflege und Verwaltung des physischen und digitalen Archivs

dein Profil

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in O365 und den Microsoft‑Office‑Programmen, besonders in Excel und eine hohe Affinität zu digitalen Tools
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, dich in neue Programme und Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sowie souveränes Zeitmanagement auch in dynamischen Situationen
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Spaß daran, Abläufe zu optimieren

das wartet auf dich…*

• Ein herzliches, unterstützendes Team, das dich strukturiert einarbeitet
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• Ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Massagen, Grippeschutzimpfung, Sehtest
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen unterscheiden sich je Stellenprofil und werden teilweise erst nach Abschluss der Probezeit wirksam

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.