Aufgaben der Stelle

• Unterstützung des Leiters Recht sowie des Teams Recht & Compliance durch selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben
• Koordination aller Abteilungsvorgänge, Kanalisierung der Informationen, Führung und Fortschreibung von zum Teil sehr komplexen Vorgängen im Sharepoint-System sowie verantwortlicher Umgang mit streng vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Selbständige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Notaren und Wirtschaftsprüfern im Hinblick auf wiederkehrende Vorgänge, z.B. im Gesellschaftsrecht und der Vorbereitung und Koordinierung von Eintragungen in Registern sowie der Erstellung von Rechtsanwaltsbestätigungen und anderer abschlussrelevanter Dokumente
• Selbständige Terminkoordination und begleitende Fristenkontrolle (z.B. bei Gesellschaftsgründungen und Rechtstreitigkeiten) und Führung der Aktenverwaltung
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie der Kostenerfassung und -kontrolle sowie des Reportings
• Selbständige Erledigung der Büroorganisation (Korrespondenz und Berichtswesen, Organisation von Dienstreisen, etc.) sowie Rechnungskontrolle und -abwicklung
• Koordination von Versicherungsthemen der Brose Gruppe, insbesondere Kommunikation mit Versicherungsmaklern und Gruppengesellschaften, Überwachung von Meldefristen und Unterstützung bei der Schadenbearbeitung

Profil der Stelle

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Kenntnisse in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Versicherungsadministration
• Versierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen einschließlich Geschäftsführung
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise, organisiertes und proaktives Vorgehen
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.