Mitarbeiter*in Büromanagement
Mitarbeiter*in Büromanagement
Mitarbeiter*in Büromanagement
Mitarbeiter*in Büromanagement
INGPLAN Ingenieurgesellschaft mbH
Internet, IT
Coesfeld
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 38.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter*in Büromanagement
Über diesen Job
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person im Büromanagement.
Überblick
Die INGPLAN Ingenieurgesellschaft mbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und Projektplanung mit Sitz in Coesfeld und Büros in Münster und Soest. Wir bieten individuelle Lösungen und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Person im Büromanagement, die uns halbtags bei der administrativen Organisation des Tagesgeschäfts unterstützt.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Koordination und Organisation von internen Abläufen, Terminen und Meetings
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und in Papierform)
- Vorbereitung von Unterlagen: Erstellen und Bearbeiten von Berichten, Präsentationen und Angeboten
- Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Pflege von Ablagesystemen, Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation.
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend
Wir bieten
- Eine flexible Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden pro Woche) mit Möglichkeit zur Anpassung der Arbeitszeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und regelmäßigen Fortbildungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
Über uns
Bei der INGPLAN Ingenieurgesellschaft erwarten dich über 50 Jahre Erfahrung und ein herzliches Team aus Experten für Verkehrsplanung, Siedlungswasserwirtschaft und Kanalsanierung. Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig oder im Team an spannenden Projekten und kannst auf Unterstützung zählen. Wir bieten dir eine sichere, gut bezahlte Stelle mit Zukunft!
Bewirb dich hier.
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