Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz in einem expandierenden Unternehmen der Baubranche in Coesfeld unterstützt du das Vertriebsteam bei der Kundenbetreuung und der Auftragsabwicklung. In dieser vielseitigen Position übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, die zum Vertriebserfolg beitragen. Das dynamische Umfeld der Baubranche bietet dir spannende Einblicke und wertvolle Praxiserfahrungen, die dein Studium optimal ergänzen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit als Werkstudent.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position als Vertriebsassistenz unterstützt du bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und der Angebotserstellung nach Vorgaben des Vertriebsteams. Du pflegst Kundendaten im CRM-System und hilfst bei der Aktualisierung von Produktdaten und Preislisten. Die Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und die Erstellung von Präsentationen für Kundentermine gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von Messeauftritten und Kundenevents. Du hilfst bei der Koordination von Kundenterminen und bei der Nachbereitung von Vertriebsgesprächen, einschließlich der Dokumentation im CRM-System.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von regelmäßigen Vertriebsanalysen und Reports für das Management. Du hilfst bei der Recherche zu Wettbewerbern und Marktentwicklungen im Bausektor und assistierst bei der Pflege des digitalen Produktkatalogs. Die Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Produktinformationen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Koordination mit anderen Abteilungen, etwa der Technik oder Produktion. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Produktschulungen für Kunden und unterstützt bei der Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Marketing. Erste praktische Erfahrungen im Vertrieb oder Kundenservice, vorzugsweise in der Baubranche, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sind für die tägliche Arbeit wichtig. Grundkenntnisse in CRM-Systemen sind hilfreich. Du verfügst über gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in technische Produkte einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine kundenorientierte Denkweise und kommunikative Stärke aus, die besonders im Vertriebsumfeld wichtig sind. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Vertriebsdaten zu verstehen und aufzubereiten. Du arbeitest strukturiert und zielorientiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit und dein verbindliches Auftreten machen dich zum geschätzten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du bist kreativ bei der Gestaltung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen und verfügst über ein gutes Gespür für ansprechende visuelle Aufbereitung. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vorlesungsplan, überwiegend Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen attraktiven Stundenlohn von 17,25 € und kannst deine Arbeitszeiten flexibel an deinen Studienplan anpassen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro in Coesfeld mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst umfassende Einblicke in Vertriebsprozesse und die Baubranche, was besonders für Studierende mit wirtschaftlichem oder technischem Hintergrund wertvoll ist. Das junge, dynamische Team integriert dich schnell und unterstützt deine Entwicklung durch regelmäßiges Feedback. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Produkte und Systeme und hast die Möglichkeit, bei entsprechender Eignung deine Werkstudententätigkeit in ein Praktikum oder eine Abschlussarbeit zu überführen. Zusätzlich profitierst du von kostenlosen Getränken, Teammeetings und der Möglichkeit, an Firmenevents teilzunehmen.