Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

in Coswig

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Übernahme im Kundenunternehmen
• Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden
• Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit eines Jobtickets
• Fahrradleasing

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du erstellst eine Prozessübersicht für Deine Organisationseinheit und stellst sicher, dass alle relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft sowie außerordentliche Prozesse berücksichtigt werden
• zudem dokumentierst Du die einzelnen Schritte rund um die Veranstaltung - von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du nutzt Word-Vorlagen, Tabellen und Ablaufdiagramme, strukturierst Du systematisch die Arbeitsabläufe und sorgst dafür, dass sie nachvollziehbar und stets aktuell bleiben
• außerdem speicherst Du Deine Arbeitsunterlagen und bindest Logos oder Grafiken situativ in die Prozessdarstellung ein
• für die praktische Umsetzung verwendest Du IT-Systeme wie MS Word und Outlook, um Termine, Teilnehmer und Ressourcen effizient zu managen
• auch wiederkehrende oder nicht alltägliche Prozesse lässt Du im Kalender und Arbeitsablauf nicht außer Acht und dokumentierst sie gewissenhaft
• durch Deine Abläufe gewährleistest Du Transparenz und Effizienz, so dass jede Veranstaltung zuverlässig geplant, umgesetzt und nachbearbeitet wird
• kontinuierlich prüfst Du Deine bestehenden Dokumentationen und optimierst sie zur Steigerung der Qualität und Nachvollziehbarkeit Deiner Veranstaltungsorganisation

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit Deinen MS-Office-Kenntnissen organisierst Du effizient alle Abläufe
• Deine Englischkenntnisse bringst Du situativ gewinnbringend ein
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnet Dich aus
• Engagement, Initiative und selbständiges Handeln prägen Deinen Arbeitsstil
• durch Deine Kooperationsfähigkeit gestaltest Du Teamarbeit lösungsorientiert
• Kontaktfreude und Überzeugungsvermögen helfen Dir, auch externe Partner zu überzeugen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein machen Dich zur idealen Ansprechperson für die Veranstaltungsorganisation

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.