Stadtplanungsbüro | Standort: Cottbus

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroarbeiten. Gemeinsam mit unserer Bürokoordinatorin wirst du mit und für uns den Überblick und die notwendige Struktur gestalten und optimieren, sowie das tägliche Bürogeschehen am Laufen halten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Allgemeine Ablage und Aktenführung

• Erstellen und Pflegen von Ordnern und Dokumentationen

• Unterstützung bei der Pflege der internen (finanziellen) Projektübersicht

• Projektcontrolling

• Unterstützung bei der Büroorganisation

• Vorbereitende Buchhaltung

• Sonstige einfache Bürotätigkeiten nach Bedarf

Dein Profil:

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässig- und Gewissenhaftigkeit

• Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich von Vorteil

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift(für Ausführung der Tätigkeiten erforderlich)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit DATEV oder ähnliches sind wünschenswert Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache ab (ab 5-10 Stunden/Woche)

• Einblick in das spannendes und vielseitiges Berufsfeld der Stadtplanung

• Flache Hierarchie in einem sympathischen, dynamischen und motivierten Team

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen

• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

• Vergütung mindestens nach gesetzlichem Mindestlohn

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.