Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
SOS-Kinderdorf
Sozialwesen
Cottbus
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 32.000 € – 38.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Über diesen Job
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
- SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
- 03048 Cottbus, Poznaner Straße 1
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.
Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.
Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen?
Im SOS-Kinderdorf Lausitz erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie nicht nur Verwaltungsprozesse steuern, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.
Im SOS-Kinderdorf Lausitz erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie nicht nur Verwaltungsprozesse steuern, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Buchführung, Zahlungsabwicklung, Projektabrechnungen
- Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte
- Vertrags- und Fristenmanagement: Prüfung von Verträgen, Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen
- betriebswirtschaftliche Unterstützung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
- Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen
- Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung/BWL
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen - sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
- Erfahrungen mit SAP und/oder TopSoz sind von Vorteil
- Praxis in der Erstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung von Verwendungsnachweisen nach geltenden Richtlinien
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität im Alltag
- freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen, gepaart mit professioneller Distanz und Nähe
- Identifikation mit den Werten von SOS-Kinderdorf und Motivation, diese in Ihrer Arbeit zu leben
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- monatliche Essensgeldzulage
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung:
Die Stelle ist zunächst bis 31.10.2026 befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr*e Ansprechpartner*innen:
Frau Anke Lorenz (Einrichtungsleitung)
Herr Diego Natschke (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 0355-869587-0
SOS-Kinderdorf Lausitz | Poznaner Straße 1 | 03048 Cottbus
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
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Sozialwesen