OP-Manager und Leiter (d/m/w) Zentrales OP-Management

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus, gegründet am 01. Juli 2024 als erste staatliche Universitätsmedizin Brandenburgs, ist mit über 1.200 Betten und einem internationalen Team von mehr als 3.000 Mitarbeitenden der einzige Maximalversorger zwischen Berlin und Dresden. Das Universitätsklinikum verbindet medizinische und pflegerische Exzellenz mit Forschung, Lehre und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz. Der Lehrbetrieb startet zum Wintersemester 2026/27. Werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als

OP-Manager und Leiter (d/m/w) Zentrales OP-Management

in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Hintergrund und zentrale Aufgaben
An der MUL-CT werden die Strukturen und Prozesse des Klinikums zukunftsweisend neu gestaltet, insbesondere im Bereich OP (stationär und ambulant). Ziel ist der Aufbau eines Zentralen OP-Managements (ZOPM) als Stabsabteilung der Ärztlichen Direktion, eingebunden in die klinisch-strategische Gesamtentwicklung. Als OP-Manager leiten Sie das ZOPM und die OP-Steuerungsgruppe und verantworten strategische Planung, Steuerung, Controlling aller OP-Bereiche sowie die Kommunikation mit den Berufsgruppen. Das Personal der Anästhesie- und OP-Pflege wird fachlich und organisatorisch der ZOPM-Leitung zugeordnet.

• Gesamtverantwortung für OP-Organisation, Steuerung und Koordination aller Abläufe mit kontinuierlicher Optimierung
• Sicherstellung eines effizienten Kapazitäts- und Ressourcenmanagements für reibungslose Abläufe und optimale OP-Auslastung
• Monitoring der OP-Kennzahlen zur Qualitätssicherung, Prozesssteuerung und Kostenoptimierung inklusive KPI-Planung und -Erhebung
• Einführung und Kontrolle von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsstandards
  Prüfung von Investitionsanträgen und Berichterstattung an den Vorstand (monatliche und jährliche Reports)
• Zusammenarbeit mit Controlling, Medizincontrolling und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit bei strategischen Klinikprojekten (Digitalisierung, Logistik, Prozessdesign)
• Übernahme der Tagessteuerung und Leitung der täglichen OP-Koordination bis zur Erweiterung des ZOPM-Teams
• Sicherstellung der Aktualität und Umsetzung des OP-Statuts

• Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im klinischen OP-Management und legen großen Wert auf Patienten- und Mitarbeiterzufriedenheit.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Medizin, Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Leitungserfahrung im OP-Management eines Universitätsklinikums oder Maximalversorgers
• Fundierte Kenntnisse in OP-Prozesssteuerung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung
  Sicherer Umgang mit klinischen IT-Systemen (OP-Planung, KIS, AEMP) und Analyse-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) erforderlich; Nicht-Muttersprachler müssen dies durch ein Sprachzertifikat oder -diplom nachweisen
• Führungskompetenz mit Erfahrung in interprofessionellen Teams
• Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz, Resilienz und ein souveränes Auftreten
• Hohe Eigenmotivation, analytisches Denkvermögen und Gestaltungswille

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großen Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Anbindung an die Ärztliche Direktion
• Die Möglichkeit, ein modernes OP-Management mit allen notwendigen Strukturen und Prozessen in einer aufstrebenden Universitätsmedizin verantwortlich zu gestalten
• Ein klinisches Arbeitsumfeld mit engagierten Teams und hohem Innovationspotenzial
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung
• Unterstützung bei der Unterbringung Ihrer Kinder in nahegelegenen Kindertageseinrichtungen und Unterstützung bei der Wohnungssuche