OP-Manager und Leiter (m/w/d) Zentrales OP-Management

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus, gegründet am 01. Juli 2024 als erste staatliche Universitätsmedizin Brandenburgs, ist mit über 1.200 Betten und einem internationalen Team von mehr als 3.000 Mitarbeitenden der einzige Maximalversorger zwischen Berlin und Dresden. Das Universitätsklinikum verbindet medizinische und pflegerische Exzellenz mit Forschung, Lehre und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz. Der Lehrbetrieb startet zum Wintersemester 2026/27. Werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als

OP-Manager und Leiter (m/w/d) Zentrales OP-Management

in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Hintergrund und zentrale Aufgaben
An der MUL-CT werden die Strukturen und Prozesse des Klinikums zukunftsweisend neu gestaltet, insbesondere im Bereich OP (stationär und ambulant). Ziel ist der Aufbau eines Zentralen OP-Managements (ZOPM) als Stabsabteilung der Ärztlichen Direktion, eingebunden in die klinisch-strategische Gesamtentwicklung. Als OP-Manager leiten Sie das ZOPM und die OP-Steuerungsgruppe und verantworten strategische Planung, Steuerung, Controlling aller OP-Bereiche sowie die Kommunikation mit den Berufsgruppen. Das Personal der Anästhesie- und OP-Pflege wird fachlich und organisatorisch der ZOPM-Leitung zugeordnet.

• OP-Organisation und Koordination: Übernimm die Gesamtverantwortung für die OP-Organisation, steuerst und koordinierst alle Abläufe mit kontinuierlicher Optimierung
  Kapazitäts- und Ressourcenmanagement: Stelle ein effizientes Management sicher, um reibungslose Abläufe und optimale OP-Auslastung zu gewährleisten
• Monitoring und Qualitätssicherung: Überwache OP-Kennzahlen, implementiere KPI-Planung und -Erhebung zur Prozesssteuerung, Kostenoptimierung und Qualitätssicherung
• Standardsicherung: Führe Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsstandards ein und kontrolliere deren Einhaltung
• Investitionsprüfung und Reporting: Prüfe Investitionsanträge und erstelle Berichte für den Vorstand (monatlich und jährlich)
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Kooperiere eng mit Controlling, Medizincontrolling und Qualitätsmanagement
• Strategische Klinikprojekte: Wirke bei Projekten zu Digitalisierung, Logistik und Prozessdesign aktiv mit
• Tagessteuerung OP: Übernimm die Leitung der täglichen OP-Koordination bis zur Erweiterung des ZOPM-Teams
• Umsetzung von OP-Statuten: Sorge für die Aktualität und Einhaltung des OP-Statuts

• Führung und Management: Führe als erfahrene Führungspersönlichkeit das klinische OP-Management mit Fokus auf Patienten- und Mitarbeiterzufriedenheit
• Akademische Qualifikation: Verfüge über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Medizin, Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Leitungserfahrung: Bringe mehrjährige Leitungserfahrung im OP-Management eines Universitätsklinikums oder Maximalversorgers mit
• Prozesssteuerung und Planung: Setze fundierte Kenntnisse in OP-Prozesssteuerung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung effektiv um
• IT-Kompetenz: Nutze klinische IT-Systeme (OP-Planung, KIS, AEMP) und Analyse-Tools sicher
• Sprachkenntnisse: Verfüge über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); Nicht-Muttersprachler weisen dies durch ein Zertifikat oder Diplom nach
• Team- und Führungskompetenz: Leite interprofessionelle Teams, fördere Zusammenarbeit, setze Konfliktlösungsstrategien um und trete souverän auf
• Persönliche Kompetenzen: Zeige hohe Eigenmotivation, analytisches Denkvermögen und Gestaltungswillen

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großen Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Anbindung an die Ärztliche Direktion
• Die Möglichkeit, ein modernes OP-Management mit allen notwendigen Strukturen und Prozessen in einer aufstrebenden Universitätsmedizin verantwortlich zu gestalten
• Ein klinisches Arbeitsumfeld mit engagierten Teams und hohem Innovationspotenzial
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung
• Unterstützung bei der Unterbringung Ihrer Kinder in nahegelegenen Kindertageseinrichtungen und Unterstützung bei der Wohnungssuche