Für ein etabliertes Unternehmen aus der Region suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Betriebskostenabrechnungen: Erfassung und Prüfung von Nebenkosten, Abstimmung mit der Buchhaltung, Versand der Abrechnungen
• Mitarbeiterkoordination: Dienst- und Urlaubspläne für Reinigungsteams, Einarbeitung neuer Kolleg:innen, Qualitätskontrollen
• Auftragsbeschaffung: Neukundenakquise, Angebotserstellung, Teilnahme an Ausschreibungen
• Kundenpflege: Telefonische, digitale und persönliche Betreuung, Nachverfolgung von Angeboten
• Einkauf & Verwaltung: Bedarfsplanung, Bestellwesen, Lagerführung von Arbeitsmitteln
• Immobilienverwaltung: Pflege von Objektstammdaten, Vertragsmanagement, Steuerung von Wartungszyklen
• Mieterbetreuung: Bearbeitung von Anliegen, Beauftragung von Servicepartnern, Nachverfolgung
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Nutzung von Synergien
• Dokumentation & Reporting: Sicherstellung der Qualität und transparente Prozessdokumentation

Arbeitszeit & Gehalt

• Montag bis Freitag in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
• Je nach Qualifikation beträgt das monatliche Bruttogehalt 2.300 € bei einer 30-Stunden-Woche (bei Vollzeit entsprechend angepasst)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Praxiserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder Gebäudereinigung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Für die Kommunikation mit Kunden und die Erstellung von Dokumenten werden Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorausgesetzt.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Das bietet das Unternehmen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gern Kontakt per WhatsApp: 0174 3230469

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.