Sachbearbeitung (d/m/w) für die Studierendenverwaltung (Zulassung / Immatrikulation)

• Zulassungsmanagement: Betreuung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens über Hochschulstart

• Immatrikulation: Prüfung von Unterlagen und Immatrikulation neuer Studierender

• Studierendenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Studierendendaten im Campusmanagementsystem entlang des gesamten Student-Life-Cycles

• Administrative Betreuung: Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen

• Studienberatung: Beratung zu Bewerbungsunterlagen, Studienorganisation und sozialen Anliegen

• Informationsmanagement: Erstellung und Verteilung studienrelevanter Informationen

• Veranstaltungen: Mitwirkung bei Studieninfotagen und Einführungsveranstaltungen

• Prozessoptimierung: Evaluation und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse

• Ausbildung/Studium:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang – idealerweise im universitären Kontext

• Alternativ: Fortbildung zurzum Verwaltungsfachwirtin mit relevanter Berufserfahrung im Hochschulbereich

• Oder: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung im universitären Umfeld

• Verwaltungserfahrung: Fundierte Kenntnisse im Student-Life-Cycle und universitärer Verwaltungsstrukturen

• Rechtskenntnisse: Umfangreiche Fachkenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Prüfungsrecht

• Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und analytisch-konzeptionelle Herangehensweise

• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

• Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Campus-Management-Systemen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen