Ihre Aufgaben

· allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Vorstände

· Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz

· Telefondienst

· Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

· Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Ablage

· Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung,

Belegmanagement)

· Unterstützung im Personalwesen (z.B. Pflege von Personalunterlagen, Verträgen)

· Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen

· Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Kitas, Eltern, Kirchengemeinden und externen

Partnern

Ihr Profil

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/r

oder eine vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einer sozialen Organisation

· strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· sicherer Umgang mit MS Office

· freundliches und zuverlässiges Auftreten

· Teamfähigkeit

· Reisebereitschaft in den Ev. Kirchenkreisen Cottbus, Schlesische Oberlausitz und

Niederlausitz

· eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag und Wertschätzung Ihrer Lebens- und

Arbeitsweisen

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

· eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team

· Einbindung in ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit verlässlicher Organisationsstruktur und

geregelten Arbeitszeiten

· vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Vergütung nach dem Tarifvertrag der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg

schlesische Oberlausitz (TV-EKBO, hier EG 6)

· flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· 30 Tage Urlaub, zzgl. 1 Tag Arbeitsbefreiung je minderjährigem Kind, Zuschuss zur

betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung