Teamassistenz (w/m/d)

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg und betreuen Unternehmen sowie Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Bei ECOVIS RTS steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen als auch im täglichen Miteinander unserer Mitarbeitenden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Ideen Wertschätzung erfahren, Stärken gesehen werden und persönliches Engagement Raum zur Entfaltung findet.

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und serviceorientierte Art
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können selbstverständlich als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss, BahnCard & Zuschuss im Internet
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug, Hochzeit oder Todesfall im engen Familienkreis sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
  

Wir verbinden flexible, verlässliche Arbeitsmodelle mit modern ausgestatteten, digitalen Arbeitsplätzen. Ergänzt wird dies durch attraktive Benefits, die je nach Standort individuell ausgestaltet sind und ein überzeugendes Gesamtpaket bieten.

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & Digitale Kanzlei 2025