Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Koordinierungsstelle der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes im Maritimen Sicherheitszentrum (20252936_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender Schiffs-Meldungen über sicherheitsrelevante Angaben vor dem Einlaufen in einen Hafen eines Mitgliedstaates nach Artikel 6 der Verordnung (EG) 725/2004
• Anfordern fehlender Informationen und Ergänzen von Meldungen
• Erfassen der Daten in einer Datenbank
• Führen von Statistiken
• Datenabgleich mit Verkehrszentralen
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und dem Havariekommando im Maritimen Sicherheitszentrum

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Eine Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder
• Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
• Schifffahrtskauffrau/Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder
• Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)

Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie eine andere mindestens dreijährige Berufsausbildung (entsprechend Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens) abgeschlossen haben und über eine mindestens dreijährige nachweisbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich verfügen.

Zudem ist die uneingeschränkte Eignung für den 24/7-Wechselschichtdienst (aktuell 12h - Schicht-System, Tag- und Nachtschicht) zwingend notwendig.

Das wäre wünschenswert:

• Nautische Kenntnisse (z. B. Ausbildung und Einsatz in der Verwendungsreihe 26 "Navigation" der Bundesmarine oder Erwerb des Sportbootsführerscheines "See")
• Kenntnisse in der Handhabung der gängigen DV-Anwendungsprogramme
• Verhandlungssichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ergebnisorientiertes, strukturiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zum Einsatz im Wechselschichtdienst unter Zulagenzahlung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Wechselschichtmodell
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind (§ 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz -Befristung ohne Sachgrund-).

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252936_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:821) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Fachinger unter der Telefonnummer 030 185420-2711. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 7090-2604.