Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (20253028_0002)

Dafür brauchen wir Sie:

• Unterstützung des Nautikers / der Nautikerin vom Dienst
• Bearbeitung von Havarien und anderen Vorkommnissen in den Revieren
• Tägliche Bereitstellung von benötigten Informationen für den Nautiker / der Nautikerin vom Dienst und für die Nautischen Assistenten und Assistentinnen
• Beschaffung von für die Schifffahrt relevanten Umweltdaten wie u.a. Wetterberichten, Wasserstandsvorhersagen, Starkwindwarnung etc.
• Überwachung der korrekten Funktionsweise der Schifffahrtszeichen und zahlreichen weiteren technischen Einrichtungen
• Hochwasserschutz, speziell das Beobachten des Pegelstandes in Cuxhaven und gegebenenfalls die Alarmierung der zuständigen Stellen gemäß Alarmplan
• Peilverwaltung und die Aktualisierung von Handbüchern und des Kartenmaterials
• Führen von Statistiken
• Überwachung der Notruffrequenzen des DSC Systems (Digital Selective Call)
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Verkehrs (BSH und DWD) und der Erledigung des zusätzlich anfallenden Schriftverkehrs

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

• Allgemeine IT-Kenntnisse (MS Office)
• Bereitschaft und gesundheitliche Eignung zur Wechselschichtarbeit
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
  
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253028_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse - sofern vorhanden, ggf. Zertifikat C1 in Deutsch) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz
9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8032) (BG:3) Dienstort Cuxhaven

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Herr Kiss (Tel.: 04721 567-386) sowie für tarifliche Fragen Frau Böhm (Tel.: 04721 567-121) zur Verfügung.