Der Ev.-luth. Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Superintendentur (m/w/d)

in Teilzeit (19,25 Wochenstunden mit der Option auf Erhöhung auf bis zu 29,00 Wochenstunden), Entgeltgruppe 9a TV-L

Das Büro der Superintendentur in Otterndorf ist erste Anlaufstelle und Informationszentrale für verschiedene Sachverhalte im Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln. Damit ist die Assistenz neben der Ephoralsekretärin erste Ansprechpartnerin mit einer Vertrauensstellung von besonderer Verantwortung für alle hauptamtlichen Mitarbeitenden, Kirchenvorsteher:innen und Kirchenkreisgremien sowie Kirchenamt, Landeskirchenamt, Service Agentur und alle von außerhalb Anfragenden. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Anfragenden und Superintendentin.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Superintendentur in allen Arbeitsbereichen
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten im Auftrag der Superintendentin
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zu organisatorischen, rechtlichen und konzeptionellen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremienarbeit
• Begleitung von Gremiensitzungen (monatlich, abends)
• Erstellung von Protokollen, Vorlagen und Präsentationen
• Fachliche Beratung und Unterstützung von Kirchengemeinden, Kirchenvorständen und Mitarbeitenden bei organisatorischen und rechtlichen Fragen des Kirchenkreises
• Verantwortung für die Umsetzung von Beschlüssen und die Koordination von Prozessen innerhalb des Kirchenkreises
• Mitwirkung bei Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Stellvertretung der Ephoralsekretärin mit entsprechender Entscheidungs- und Vertretungskompetenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben
• Souveräner Umgang mit MS Office, Microsoft WORD und Excel sowie digitalen Tools
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Verlässlichkeit
• Die Tätigkeit ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im kirchlichen Umfeld
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach TV-L EG 9a sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse sowie die Möglichkeit zu Homeoffice Tagen

Bewerbung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail bis zum 17.10.2025 an: Kerstin.Tiemann@evlka.de

Für Rückfragen steht Ihnen Superintendentin Kerstin Tiemann, Tel. 0160 94968353 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.