Wir suchen für unseren Kunden in Waldshut-Tiengen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mindestens 50%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung
• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Planung und Organisation von Meetings und Mitarbeiterevents
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Reisemanagement / Reisekostenabrechnung der GL und Mitarbeiter nach geltenden Richtlinien
• Ansprechpartnerin für USA Expats mit Planung und Organisation von Auslandsaufenthalten, Visumsprozessen, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsdokumenten
• Betreuung der Barkasse
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
• Urlaubsvertretung Telefonzentrale (von 07.30 – 14.30 Uhr)

Das ist Ihr Profil:

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschickt und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Loyalität und Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
• Serviceorientiert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.