Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Kommunikation: Aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Produktion, Logistik und Verkauf
• Organisation und Abwicklung von Transporten ins Ausland, inklusive Erstellung von
• Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration (Prüfung und Bearbeitung von Ausfuhr-/Zolldokumenten)
• Erstellung von Offerten und Fakturierung der Debitoren
• Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf)
• Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse
• Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden
• Pflege von Stamm- und Kundendaten
• Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz
• Administrative Aufgaben: Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
• Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland von Vorteil oder Bereitschaft das zu lernen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis
• Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen
• Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Ihre Vorteile

• Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU
• 40 Stundenwoche
• 5 Wochen Ferien
• Gratis Parkplatz
• Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld

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