Deine Aufgaben sind insbesondere

• Unterstützung des gesamten Management Boards bei der Strukturierung und Umsetzung von zentralen Projekten
• Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Kollegin im Sekretariat und – in verschiedenen Konstellationen – auch mit den lokalen Geschäftsführungen und den Heads der verschiedenen Zentralbereiche der VAMED Care Holding Deutschland
• Sitzungsvorbereitung und –nachbereitung (Erstellung Tagesordnung, Protokollführung)
• Unterstützung bei Organisation des Büros`s (Bearbeitung von täglicher Post und E-Mails, Terminabstimmung, Pflege von Ablagesystemen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Dein Profil

• Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, wünschenswert im Gesundheitswesen oder in einem international agierenden Unternehmen
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Gern sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die dich fordert, aber auch Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Jedes Projekt ist nur so gut, wie das Team dahinter. Daher erwarten dich offene Türen und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an ihrer Arbeit haben. Gemeinsam sind wir stark und setzen uns mit Leidenschaft für unser Ziel ein: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.

Vom Schreibtisch mal schnell an den Strand, den Kopf freibekommen oder sogar Surfen? – Kein Problem! Bei uns kannst du dort arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unser Hauptsitz befindet sich in Damp, nördlich von Kiel, direkt an der schönen Ostsee.

Und sonst so?

Die VAMED Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Dich und Deine Familie

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Du kannst - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Zu guter Letzt:

Du willst keine Zeit verlieren? Können wir gut verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund musst Du uns kein Anschreiben schicken, wenn Du Dich bewerben willst. Lieber lernen wir Dich gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!

Die VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH stellt die regionale Verwaltung für sämtliche Unternehmen der VAMED Gesundheit Deutschland Gruppe.

Erste Auskünfte erteilt Dir gerne unsere Sekretariatsleitung Frau Petra Bittins, unter der Telefonnummer: 01234 56789 oder unser COO Herrn Heiko Pichler per E-Mail: