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Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Kappeln - Vollzeit, Teilzeit - flexibel ab 01.08.2025

Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Personal (m/w/d) in 24376 Kappeln

Du suchst eine Aufgabe mit echtem Einfluss? In dieser Rolle gestaltest du Strukturen, stärkst Andere und trägst wesentlich dazu bei, dass unser Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln kann.

Als Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Personal (m/w/d) arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Du verbindest Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und bist bereit, deinen Teil zum großen Ganzen beizutragen – mit Verantwortung, Weitblick und Begeisterung.

Deine neue Rolle

Du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um die Bereiche Menschen & Kultur, Marketing und Organisation – mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung:

• Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen unterstützen
• Den gesamten Recruiting-Prozess verantworten – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation und Gesprächsorganisation bis hin zur Begleitung des Onboardings
• Personalunterlagen pflegen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten
• Marketingaktivitäten, Veranstaltungen und Messen planen und umsetzen
• Projekte koordinieren, recherchieren und Präsentationen vorbereiten
• Mit Organisationstalent Prioritäten setzen und für reibungslose Abläufe sorgen

Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet und wächst mit jeder Aufgabe weiter hinein. Wichtig ist, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, dich einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Dein Profil

Du bringst die richtige Mischung aus Eigeninitiative, Pioniergeist und Energie mit und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann passt du gut zu uns. Folgende Eigenschaften und Erfahrungen helfen dir, in der Rolle erfolgreich zu sein:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Erste Erfahrungen im Personalwesen, damit du schnell Verantwortung übernehmen kannst
• Organisationstalent und ein souveränes Auftreten – auch wenn es mal wuselig wird
• Freude an Kommunikation – schriftlich wie mündlich, verbindlich und klar – auf Deutsch, idealerweise auch auf Englisch
• Lust, Verantwortung zu übernehmen, Themen voranzutreiben und dich einzubringen
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Excel – oder die Bereitschaft, dich darin einzuarbeiten

Es passt vielleicht besser als du denkst

Du erfüllst nicht jeden Punkt, bringst aber Begeisterung, Erfahrung und Lust auf Entwicklung mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen, findet sich oft ein passender Platz.

Das ist uns sehr wichtig

Deine Haltung ist klar, zugewandt und positiv. Deine Ausstrahlung wirkt unterstützend und stärkend. Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich – gerade bei sensiblen Themen. Du bringst frische Ideen ein, denkst voraus und treibst Fortschritt mit Energie und Eigenverantwortung voran. Der Wunsch, gemeinsam täglich besser zu werden, verbindet uns. Er ist die Grundlage unserer Zusammenarbeit.

Wir bieten dir

• Persönliches Wachstum: Du arbeitest in einem Umfeld aus Menschen, die einander bestärken und gemeinsam wachsen wollen
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Gestaltungsspielraum – bring deine Ideen ein und hinterlasse deinen eigenen Stempel
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezieltes Coaching und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten auszubauen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – mit direktem Zugang zu Entscheidungsprozessen und unternehmerischen Zusammenhängen
• Strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgängerin sowie ein hilfsbereites Team an deiner Seite
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
• Einen modernen Arbeitsplatz in Kappeln, einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands
• Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. JobRad, Corporate Benefits oder Tickets für Heimspiele der SG Flensburg-Handewitt
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber in 2025 - ein Zeichen dafür, wie ernst wir Vereinbarkeit nehmen

So geht es weiter

Bewirb dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt online bewerben" Button klickst. Wenn du Fragen hast, melde dich gerne per Mail oder telefonisch.

Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin zum gegenseitigen Kennenlernen. Wenn es passt, treffen wir uns anschließend vor Ort, um alles Weitere zu besprechen.

Oft laden wir dich auch zu einem kurzen Probearbeiten ein. So bekommst du einen authentischen Eindruck von deinem möglichen Job und dem Team – und wir gewinnen gemeinsam ein Gefühl dafür, wie gut es miteinander passt.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Du denkst über einen Wechsel nach, willst aber kein großes Aufsehen? Kein Problem. Wir behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich. Du kannst dich ganz in Ruhe orientieren und herausfinden, ob wir zueinander passen.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst du Kollegen und Abläufe kennenlernen. Die ersten Wochen bestehen unter anderem aus folgenden Themen:

• Persönliches Kennenlernen des Teams
• Einarbeitung auf Grundlage deines individuellen Einarbeitungsplans
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Unternehmensvorstellung Tischlerei und Mau & Mittelmann durch die Geschäftsführung
• Persönliche Vorstellung aller Abteilungen und ihrer Tätigkeiten durch die Abteilungsleiter

So bekommst du in den ersten Wochen bereits einen guten Überblick über deine Tätigkeiten und die der Kollegen. Viele Fragen kannst du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Dinge und ungeschriebene Gesetze vermittelt dir gerne auch dein Pate. Dein Pate ist ein erfahrenes Teammitglied, dass dich in der Anfangszeit besonders unterstützt.

Mit jeder Woche kennst du dich besser im System aus und arbeitest immer selbständiger. Am Ende jeden Tages fragst du Dich: Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Dich!

Viele Grüße

Dennis, Sebastian, Holger, Gunnar, Ibo, Sven, Christian, Marek, Björn, Lars, Alexander, Michael, Jörg, Dennis, Florian, René, Lothar, Christoph, Mike, Robert, Hans, Torsten, Simon, Nico, Julica, Christian, Stefan, Marek, Thomas, Clemens, Jan, Roland, Robert, Christopher, Tillmann, Lasse, Ivonne, Haben, Kelvin, Hans-Christian, Tobias, Svenja, Lukas, Finn, Nicole, Judith, Sven, Jan, Dennis, Maurice, Anna, Ralf-Peter, Lea, Jens, Eduart, Jasper, Oliver, Felix, Jorve, Bela, Nils, Tim, Sabine, Anja, Matthias und Hannes

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.