Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - Verstärken Sie uns! Wir suchen eine*n Assistent * Assistentin für IT-Projekte als Elternzeitvertretung für unsere IT-Abteilung in Darmstadt.

Wir sind ein engagiertes Team, das IT-Prozesse und organisatorische Abläufe für unsere Mitarbeitenden in der gesamten IB Südwest gGmbH und externe Dienstleister koordiniert. Dabei legen wir Wert auf klare Kommunikation, effiziente Organisation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger- und Berufseinsteiger*innen, die sich aktiv einbringen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von IT-Bestellungen (Hardware, Software, Mobilfunk, Festnetz)
• Rechnungsbearbeitung und -kontierung
• Freigabe von Rechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem (enaio)
• Excel-Auswertungen und Erstellung von Berichten
• Terminkoordination und Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit IT-Dienstleistern und internen Schnittstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Technische Kompetenz und Interesse an IT-Themen
• Freude an Organisation und Kommunikation – auch mit Nicht-Fachleuten – in verständlicher Sprache
• Empathie, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Arbeitszeitkonto
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15133

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.