Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.05.2028, eine*n Mitarbeiter*in für die Servicestelle/Telefonzentrale. Die wöchentlichen Arbeitszeit beträgt bis zum 31.12.2026 28,5 Stunden sowie im Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.05.2028 zunächst 19,5 Stunden. Arbeitsort ist das Kreishaus in Darmstadt, in Vertretungsfällen erfolgt ein Einsatz im Kreishaus in Dieburg. Die Arbeitszeit ist an fünf Tagen in der Woche, sowohl vormittags als auch nachmittags (im Zeitraum von 07:00Uhr - 17:00 Uhr), zu erbringen. 

Servicestelle:

• Sie empfangen, informieren und beraten Besucherinnen und Besucher sowie Firmen und Bedienstete der Kreisverwaltung.
• Sie nehmen Antragsformulare, Unterlagen und Post entgegen.
• Sie führen die Anwesenheitsliste von Fremdfirmen.
• Die Verwaltung von Infomaterial und Prospekten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie überwachen die Hausalarme und die Außentore.
• Die Schlüsselausgabe und – entgegennahme (Mitarbeitende, Firmen) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. 
• Sie sind zuständig für die Ausgabe und Annahme von Sitzungszubehör (Beamer, Moderationskoffer usw.).
• Die Weiterleitung von Informationen an den Sicherheitsdienst gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Aufspielen der Bildschirmpräsentation.

Telefonzentrale:

• Sie nehmen eingehende Anrufe an und vermitteln diese an die Fachbereiche.
• Sie erteilen Auskunft und beraten anrufende Bürgerinnen und Bürgern.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/ mann für Büromanagement. 
• Standardauskünfte in englischer Sprache können Sie problemlos vermitteln. 
• Sie sind kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen MS Office Programmen (Word, Excel Outlook). 
• Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale. 
• Bürgerorientierung und interkulturelle Kompetenz sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie können gut organisieren und sind teamfähig. 
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zeitliche und mobile Flexibilität runden Ihr gepflegtes Erscheinungsbild ab.

• Hohe Arbeitsplatz­sicherheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsrestaurant
• Fort- & Weiterbildung
• Gesundheits­management
• Jobticket
• Onboarding
• Parkplätze am Haus vorhanden
• Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance

Anne-Vera Fröhlich
Personalreferentin 
06151/881-1175
a.froehlich@ladadi.de

Ulrike Pöpel 
Fachgebietsleiterin 
06151/881-1080
u.poepel@ladadi.de

Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.