Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten!

Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie.

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt.

Was wir Ihnen bieten

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
• Moderne Büroausstattung
• Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
• Jährlicher Kid’s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
• 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung und Präsentationen
• Ansprechpartner für Mieter und Interessenten - inklusive Besichtigungskoordination, Beschwerdemanagement und Informationsbereitstellung
• Aktive Mitwirkung bei der Vermarktung freier Flächen - Betreuung von Online-Portalen, Pflege der Website sowie Mitarbeit an Werbematerialien
• Organisation interner Abläufe wie Urlaubsplanung, Zeitkontenführung, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Statistiken
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung - z. B. im Industrie- oder Büromanagementumfeld - oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme wie Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Idealerweise vertraut mit SAP sowie mit gutem Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenorganisation und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation

Interessiert? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.