Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - Verstärken Sie uns! Ab sofort suchen wir in Darmstadt einen AssistentinAssistenten, der unsere Kaufmännischen Leitung fachlich, administrativ und organisatorisch unterstützt.

Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen! Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen, die Spaß daran haben, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung in organisatorischen, administrativen und fachbezogenen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Reports
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Dokumentenmanagement und Taskmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Übernahme und Umsetzung projektbezogener Aufgaben sowie Management kleinerer Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel sowie einem ERP-System, z.B. SAP
• Strukturierte, eigenständige und kommunikative Arbeitsweise
• Analytisches Denken und unternehmerisches Handeln
• Organisationstalent und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Offenheit für Neues und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Begleitete Einarbeitung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14678

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.