Fachbereichsreferent*in (100%)
Fachbereichsreferent*in (100%)
Fachbereichsreferent*in (100%)
Fachbereichsreferent*in (100%)
Hochschule Darmstadt
Fach- und Hochschulen
Darmstadt
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 42.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Fachbereichsreferent*in (100%)
Über diesen Job
Aufgaben:
- Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
- Begleiten der Fachbereichsfinanzen und des -bestellwesens in Zusammenarbeit mit dem Dekanat
- Prüfungsverwaltung und -organisation in Zusammenarbeit mit dem Dekanat
- Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs
- Fachbereichsverwaltung inkl. Organisation und Evaluation der Lehre
- Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
- Mindestens einjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Bildungseinrichtung
- Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Paket sowie sicherer Umgang mit der Adobe Suite und Datenbanken
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3)
- Kenntnisse in SAP
- Kenntnisse der hochschulspezifischen Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS oder HISinOne
- Gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Hochschul- oder Prüfungsrecht
- Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz
- Kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.