DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit 800 Mitarbeitern an über 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten Bad Homburg und Darmstadt suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager/in (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du leitest und organisierst die Teamassistenzbereiche in Bad Homburg und Darmstadt (mit regelmäßiger Präsenz an beiden Kanzleistandorten)
• Du verantwortest die Aufgabenverteilung und wirkst selbst aktiv an der Erfüllung sämtlicher Aufgaben mit
• Du erledigst neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen an Mandanten, Behörden und Dienstleister
• Für dich sind die Vorbereitung von und Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents selbstverständlich
• Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst
• Dir bereiten weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und -möbeln oder auch die Termin- und Reiseplanung für die Partner und das Team ebenfalls Freude
• Anregungen und Ideen bringst du regelmäßig in unseren Projekten zur Prozessoptimierung ein

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat, bestenfalls aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei
• Dein Profil kennzeichnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen
• Dich zeichnen ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie hoher Flexibilität aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert und belastbar
• Du bist bereit, deine Arbeitszeit auf zwei Bürostandorte aufzuteilen, besitzt demnach einen Führerschein und einen PKW

WIR FÜR DICH

• Spannende Tätigkeiten: Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen zu Kollegen und Vorgesetzten
• Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch unsere interne DORNBACH Akademie sowie individuelle Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude
• Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Sachbezugsgutschein, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte und Firmenveranstaltungen
• Weitere Vorteile: frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, Sonderurlaub und natürlich nette Kollegen und Kolleginnen, die jederzeit füreinander da sind

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil des DORNBACH-Teams – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Redaktionell empfohlener externer Inhalt

Video anzeigenIch bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. DORNBACH GmbH hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.Video ausblendenSie können solche externen Einbettungen mit diesem Schalter wieder deaktivieren (Datenschutzerklärung).